ประสบการณ์การฟังที่ดีที่สุดอยู่บน Chrome, Firefox หรือ Safari สมัครรับเสียงสัมภาษณ์ประจำวันของ Federal Drive ใน Apple Podcasts หรือ PodcastOneCommercial Virtual Remote (CVR) ซึ่งเป็นแพลตฟอร์มการทำงานร่วมกันทางออนไลน์ที่กระทรวงกลาโหมใช้ตลอดการแพร่ระบาด กำลังปิดตัวลงในเวลาเพียงไม่กี่สัปดาห์ แต่เช่นเดียวกับบริการอื่น ๆ กองทัพเรือตระหนักค่อนข้างเร็วว่าไม่สามารถอยู่ได้หากไม่มีความสามารถใหม่ CVR ที่นำมาใช้
ดังนั้น แทนที่จะใช้เวลาหลายปีในการสร้างสิ่งทดแทนระยะยาว
ชุมชนเทคโนโลยีสารสนเทศทำสิ่งนี้ได้ในเวลาเพียงหกเดือน และได้เรียนรู้บทเรียนบางอย่างเกี่ยวกับการพัฒนาซอฟต์แวร์แบบอไจล์ไปพร้อมกันข้อมูลเชิงลึกโดย Sumo Logic: ในการสัมมนาทางเว็บฉบับพิเศษของ Ask the CIO เจสัน มิลเลอร์และแขกรับเชิญของเขา เจฟฟ์ ชิลลิงจากสถาบันมะเร็งแห่งชาติและจอร์จ เกอร์โชวแห่งซูโมลอจิกจะเจาะลึกว่าการจัดการข้อมูลและระบบคลาวด์ขับเคลื่อนกลยุทธ์การปรับปรุงไอทีให้ทันสมัยที่ National Cancer ได้อย่างไร สถาบัน.
ในวันที่ 1 มิถุนายน บริการมีแผนที่จะเปลี่ยนผู้ใช้ CVR ซึ่งมีทั้งหมด 266,000 คน ไปสู่สภาพแวดล้อมใหม่ ซึ่งสร้างขึ้นภายใต้โครงการของกองทัพเรือที่เรียกว่า Operation Flank Speed
Mike Galbraith หัวหน้าเจ้าหน้าที่ด้านนวัตกรรมดิจิทัลของ Department of the Navy (DON) กล่าวว่า แม้ว่า Flank Speed จะได้รับการทดสอบความเครียดในช่วงเดือนที่ผ่านมา
“สิ่งต่าง ๆ จะชนกันในตอนกลางคืน เราไม่เคยทำสิ่งนี้มาก่อน
— มันเป็นความพยายามที่ยิ่งใหญ่และซับซ้อน” เขากล่าวเมื่อวันอังคารระหว่างการประชุมไอทีประจำปี ของแผนก ในนอร์ฟอล์ก รัฐเวอร์จิเนีย “แต่ฉันคิดว่าน้ำผลไม้นั้นคุ้มค่าที่จะบีบ และท้ายที่สุด เราจะมีความสุขมากที่เราผ่านความพยายามทั้งหมดนี้มาได้”
ตอนนี้ไม่มีทางเลือกมากนัก CVR การใช้งาน Microsoft Teams DoD ที่รวดเร็วปานสายฟ้าแลบที่เปิดตัวในช่วงเริ่มต้นของการแพร่ระบาด มักหมายถึงวิธีแก้ปัญหาชั่วคราวเสมอ ได้รับสัญญาเช่าใหม่หลายรายการแล้ว แต่การขยายออกไปเกินวันที่หมดอายุล่าสุดคือวันที่ 15 มิถุนายน จะต้องเสียค่าใช้จ่าย 100 ล้านดอลลาร์สำหรับบริการอีก 6 เดือน
การบริการทางทหารโดยรวมตระหนักว่าส่วนขยายอื่นไม่ได้อยู่ในการ์ดในช่วงปลายปีที่แล้ว และทำให้การเร่งแผนการของพวกเขาเปลี่ยนไปใช้ชุดบริการ Microsoft 365 ที่โฮสต์บนคลาวด์อย่างถาวรเป็นลำดับแรก
พล.ร.ต. Susan BreyerJoyner รอง CIO ของ DON ด้าน Navy IT กล่าวว่าจุดสนใจสำหรับผู้เริ่มต้นคือการจำลองบริการการทำงานร่วมกันที่ทุกคนไว้วางใจภายใต้ CVR
“นั่นเป็นความขี้อายของฟังก์ชัน Office 365 เต็มรูปแบบหรือไม่ อย่างแน่นอน. มีเหตุผลที่เราตัดสินใจเช่นนั้นหรือไม่? อย่างแน่นอน” เธอกล่าว “วันนี้ CVR ดำเนินการโดยสละสิทธิ์ซึ่งช่วยให้เราสามารถประมวลผลข้อมูลที่ไม่เป็นความลับซึ่งมีการควบคุมผลกระทบต่ำในสภาพแวดล้อมการรักษาความปลอดภัยที่ต่ำกว่า สภาพแวดล้อมใหม่ที่เราจะทำจะไม่มีการสละสิทธิ์นั้น และเรากำลังดำเนินการอย่างรอบคอบเพื่อให้แน่ใจว่าเราปกป้องข้อมูลอย่างเหมาะสม”
แผนปัจจุบันเรียกร้องให้ Flank Speed จัดการข้อมูลได้ถึง Impact Level 5 ซึ่งเป็นการกำหนดสูงสุดสำหรับข้อมูลที่ไม่เป็นความลับภายในสิ้นปีนี้แต่ความสามารถในการเปลี่ยน CVR เป็นเพียงจุดเริ่มต้นเท่านั้น กองทัพเรือวางแผนที่จะใช้ชุดเริ่มต้นของสัปดาห์หน้าเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อนำชุดโปรแกรม Microsoft 365 ที่เหลือไปใช้ในลำดับที่ค่อนข้างสั้น รวมถึงพนักงานส่วนใหญ่ที่ไม่เคยใช้ CVR
ระหว่างนี้ถึงกันยายน เจ้าหน้าที่วางแผนที่จะย้ายอีเมลและบริการ SharePoint ที่กองทัพเรือโฮสต์อยู่ในศูนย์ข้อมูลของตนเองไปยังสภาพแวดล้อมคลาวด์ใหม่ แผนงานยังเรียกร้องให้ Flank Speed นำแอปที่เหลือไปใช้ในชุด Microsoft 365 ในเดือนกันยายน
เมื่อถึงจุดนั้น กองทัพเรือจะนำผู้ใช้อีก 206,000 รายขึ้นเครื่อง ซึ่งหลายคนได้ทดลองใช้บริการเหล่านั้นแล้ว ภายในสิ้นปี 2565 บริการนี้มีแผนจะเริ่มปิดศูนย์ข้อมูลที่รัฐบาลเป็นเจ้าของ ซึ่งขณะนี้โฮสต์บริการต่างๆ เช่น อีเมล การขายกิจการเหล่านั้นจะครอบคลุมต้นทุนบางส่วนในการใช้บริการคลาวด์ใหม่เป็นอย่างน้อย
แต่ BreyerJoyner เตือนว่าวันที่เหล่านั้นยังดูไม่แน่นอน เนื่องจากบริการด้านไอทีใหม่ทั้งหมดจะถูกโฮสต์ในระบบคลาวด์เชิงพาณิชย์นอกสถานที่ กองทัพเรือจึงจำเป็นต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีโครงสร้างพื้นฐานเครือข่ายที่เพียงพอสำหรับผู้ใช้ในการเข้าถึงอินเทอร์เน็ตสาธารณะ
นั่นไม่ใช่ปัญหาเมื่อผู้ใช้ส่วนใหญ่ทำงานจากที่บ้านและเชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตโดยตรง
“หากเรามั่นใจได้ว่าท่าทางการทำงานทางไกลจะยังคงเป็นแบบที่เป็นอยู่ในปัจจุบัน โดยมีพนักงาน 40 ถึง 60% ที่ทำงานทางไกลทุกวัน เราก็สามารถให้ทุกคนเข้าถึงได้อย่างแน่นอนในวันพรุ่งนี้ แต่เราไม่รู้
